Этапы проведения экономического анализа

Процесс проведения анализа можно представить следующим образом:

1. Предварительный этап

 Определение цели и задач анализа, определение объектов, со­ставление плана аналитической работы.

 Сбор и подготовка информации необ­ходимой для анализа, проверка ее достоверности, точности, и т.д.

 Отбор, структурирование и группировка данных.

 Разработка системы показателей, наиболее полно характеризующих объект анализа, определение нормативных значений показателей.

2. Аналитический этап

 Анализ структуры и динамики изменения показателей.

 Сравнение фактических резуль­татов деятельности с запланированными показателями, данными прошлых аналитических периодов, с показателями деятельности других организаций, со среднеотраслевыми показателями и т.д.

 Изучение степени влияния факторов на результаты деятельности организации.

 Определение резервов повышения эффективности деятельности организации.

3. Заключительный этап

 Общая оценка результатов деятельности организации.

 Оценка качества работы менеджмента.

 Разработка рекомендаций.

Основой проведения анализа является наличие необходимой и достаточной информации. Информационное обеспечение экономического анализа деятель­ности организации представляет собой систему сбора и обработки внешней и внутренней информации.

Качество проведения экономического анализа напрямую зависит от репрезентативности используемой информации.

Источники внешней ин­формации:

 издания, публикации, сообщения официальных органов власти;

 отчеты информационно-аналитических агентств и консалтинговых компаний;

 средства массовой информации и рекламы (газеты и жур­налы, телевидение и радио);

 публикуемые годовые отчеты клиентов, партнеров и контрагентов;

 личные контакты с клиентурой, партнерами и контрагентами.

Сбор внешней информации предполагает накопление различных данных о ситуации на рынке (о конкурентах, клиентах и т.д.).

Источники внутренней информации:

 финансовая (бухгалтерская) отчетность;

 ста­тистическая отчетность;

 налоговая отчетность;

 оценочные расчеты по проводимым операциям;

 результаты внутренних исследований;

 акты ревизий и проверок;

 справки, подготовленные соответствующими службами по заданию руководства организации.

Одним из основных источников информации, используемых при проведении экономического анализа является финансовая отчетность организации. Финансовая отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним, пояснительной записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность финансовой отчетности, если организация в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту.

Каждая форма отчетности содержит определенную информацию, которая позволяет решать конкретные за­дачи экономического анализа. Бухгалтерский баланс – дает общее представление о характеристике финансово-хозяйственной деятельности организации, отчет о прибылях и убытках дает представление о финансовых результатах организации, отчет о движении денежных средств – характеризует денежные потоки организации, ее платежеспо­собность.

Подумайте над вопросами:

1. Что такое экономический анализ?

2. Какова цель проведения экономического анализа?

3. Каковы задачи экономического анализа?

4. Каковы объекты экономического анализа?

5. Каково место анализа в системе управления организацией?

6. Какова классификация видов экономи­мого анализа, чем характеризуется каждый из них?

7. В чем состоят особенности внешнего и внутреннего экономического анализа?

8. Каковы этапы проведения экономического анализа?

9. Каковы источники информационного обеспечения экономического анализа?

Изучая тему, необходимо акцентировать внимание на следующих понятиях

 Цель экономического анализа

 Задачи экономического анализа

 Предмет и объект экономического анализа

 Субъекты экономического анализа

 Информационная база экономического анализа

 Текущий, оперативный и перспективный анализ

 Полный, локальный и тематический анализ

^[1] Мазурова И. И. Экономический анализ. – СПб: Питер, 2005

^[2] Савицкая Г. В. Экономический анализ. 10-е изд., исправленное. – М.: Новое знание, 2005