9.3. Способы исправления ошибок в учётных регистрах.

При заполнении учётных регистров могут возникать ошибочные записи. Ошибки могут быть локальные, когда информация искажается только в одном учётном регистре (неправильно указанная дата), и транзитные – если ошибки автоматически проходят через несколько учётных регистров (неправильная запись суммы в журнале хронологической регистрации ведёт к ошибкам на счетах, в оборотной ведомости и балансе). Для исправления ошибок, выявленных в бухгалтерском учёте, пользуются различными способами: корректурным, сторнировочным, дополнительных проводок.

Корректурный способ заключается в зачёркивании неправильного текста или суммы и написании выше правильного текста или суммы. Зачёркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачёркнутое. При этом нужно зачёркивать всю сумму, даже если ошибка допущена только в одной цифре. При исправлении ошибки должна быть указанна дата, подтверждённая подписью лица, производившего исправление. Оговорка даётся на полях книги, карточки, журнала-ордера, против строки исправленной записи.

Корректурным способом пользуются для исправления описок, неправильного подсчёта итогов, а также записи операции не в тот учётный регистр, который указан в бухгалтерской проводке. Когда в учётных регистрах итоги подведены, составлен баланс, корректурный способ не допускается. Ошибка может быть исправлена в следующем отчётном периоде, так как необходимая отчётность уже представлена пользователям.

Способ дополнительной проводки применяется, когда в регистрах записана сумма меньше действительной, а корреспонденция счетов указана правильно, но в меньшей сумме, чем следовало. Исправление допускается обычной записью на сумму разницы путём составления второй бухгалтерской проводки с аналогичной корреспонденцией счетов.

Сторнировочные записи – это исправительные записи методом «красное сторно». Этот способ применяют:

1. при исправлении ошибок в корреспонденции счетов;

2. когда бухгалтерская проводка составлена правильно, но записанная сумма больше, чем по хозяйственной операции.

Ошибка, обнаруженная в бухгалтерской проводке, «сторнируется», т.е. ранее сделанная в учёте запись повторяется красными чернилами, и происходит вычитание предыдущей, уже записанной суммы, после данной операции приравниваемой к нулю. После чего делается правильная корреспонденция счетов обычной записью. Тем самым признаётся, что исправленная новая запись есть первоначальная запись. Она может быть отражена в учёте до подведения итогов в учётных регистрах и составления отчётности.

ТЕМА № 10 «Формы бухгалтерского учёта»