1. Первичные учётные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

-наименование документа (формы) и код формы;

-дату составления;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

-содержание хозяйственной операции;

-измерители хозяйственной операции (натуральные и денежные);

-наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;

-личные подписи этих лиц и их расшифровки.

Правильность оформления первичного учётного документа заключается в указании всех обязательных реквизитов документа и отражении в нём сведений, полностью раскрывающих содержание и особенности совершённой хозяйственной операции.

Отсутствие в первичном учётном документе хотя бы одного из обязательных реквизитов считается нарушением правил ведения бухгалтерского учёта, влекущим в некоторых случаях применение к организации финансовых санкций.

2. Первичные учётные документы должны приниматься к учёту, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учётной документации.

Альбомы унифицированных форм первичной учётной документации разрабатываются

и утверждаются Федеральной службой государственной статистики.

Альбомы содержат непосредственно сами формы и указания по их заполнению.

3. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности должно осуществляться на русском языке.

4. Руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером дожжен быть утверждён перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов.

5. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Некоторые первичные документы помимо подписей должны заверяться печатью организации.

6. Первичный учётный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не предоставляется возможным – непосредственно по окончании операции.

7. В первичных учётных документах должны быть заполнены все строки. Если какие-либо строки не заполняются и остаются свободными, то в них обязательно ставятся прочерки.

8. Первичные учётные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. При заполнении документов на бумажных носителях записи в них делаются чернилами, шариковой ручкой или на пишущей машинке. Использование простых карандашей для записей запрещается.

9. Внесение исправлений в первичные кассовые документы (приходные и расходные ордера) и первичные банковские документы (денежные чеки, платёжные поручения) не допускается.

10. Своевременное и качественное оформление первичных учётных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учёте, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Поступающие в бухгалтерию первичные учётные документы подлежат обязательной проверке.

Проверка осуществляется:

- по форме (проверяется полнота и правильность оформления документов, полнота заполнения реквизитов, наличие необходимых подписей и, при необходимости, печати);

- арифметически (проверяется правильность сумм и подсчётов в документе);

- по содержанию (проверяется законность отражённых в документах операций, соблюдение логической увязки отдельных показателей).

Первичные учётные документы, прошедшие проверку и обработку, должны иметь какую-либо отметку (дата записи в учётный регистр, подпись или оттиск штампа проверяющего или ответственного за обработку документов), исключающую возможность их повторного использования.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учётных документов могут составляться сводные учётные документы.