3.1.3. Анализ использования рабочего времени

Эффективность использования рабочего времени на предприятии предопределяет производственные и хозяйственные результаты и достижения. Рабочее время персонала предприятия характеризуется показателем фонда рабочего времени, который измеряется в человеко-днях и человеко-часах. Анализ использования рабочего времени включает в себя:

• общую оценку использования рабочего времени на основе абсолютных и относительных показателей рабочего времени;

• оценку влияния факторов на изменение фонда рабочего времени;

• расчет потерь и непроизводительных затрат рабочего времени.

Общая оценка использования рабочего времени производится на основе показателей календарного, табельного, максимально возможного и фактического фонда рабочего времени. Состав и взаимосвязь указанных выше показателей рабочего времени представлены на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Состав и взаимосвязь абсолютных показателей рабочего времени.

Представленные показатели характеризуют использование рабочего времени и его изменение в абсолютном выражении, но не позволяют получить качественную оценку его использования в условиях изменения масштабов производства и деятельности предприятия. Этот недостаток устраняют относительные показатели использования рабочего времени, которые характеризуют полноту использования календарного, табельного и максимально возможного фонда рабочего времени.

В составе относительных показателей рабочего времени выделяют:

• коэффициент использования календарного фонда рабочего времени, который рассчитывается как отношение фактически отработанного времени к календарному фонду;

• коэффициент использования табельного фонда, который определяется делением фактически отработанного времени на табельный фонд;

• коэффициент использования максимально возможного времени, который получается как частное от деления фактически отработанного времени на максимально возможный фонд.

Рассмотрим пример расчета показателей использования рабочего времени (табл. 3.2.).

Таблица 3.2.

Пример расчета абсолютных и относительных показателей рабочего времени персонала

Расчет абсолютных и относительных показателей рабочего времени проводится по каждой категории, профессии работников, структурным подразделениям и по предприятию в целом.

Степень использования рабочего времени устанавливается на основе следующих показателей:

• коэффициента использования рабочего периода (Крп), который определяется делением среднего фактического числа дней, отработанных одним рабочим, на располагаемое число дней, получаемое на основе максимально возможного фонда рабочего времени и численности рабочих;

• коэффициента использования рабочего дня, который рассчитывается как отношение фактической продолжительности рабочего дня к установленной продолжительности;

• интегральный коэффициент использования рабочего времени, который равен произведению коэффициента использования рабочего периода и коэффициента использования рабочего дня.

Чем выше значения указанных коэффициентов, тем выше степень и эффективность использования рабочего времени.

Анализ факторов изменения фонда рабочего времени имеет важное значение, особенно при изучении фонда рабочего времени рабочих.

Фонд рабочего времени рабочих зависит от численности рабочих (Чр), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год или за рассматриваемый период (tд),средней продолжительности рабочего дня (tч). Изучение данной зависимости проводится на основе следующей мультипликативной факторной модели:

Т = Чр х tд х tч. (3.4)

Влияние факторов на фонд рабочего времени рабочих можно определить способом абсолютных разниц по следующим формулам / 1, с. 125/ :

• влияние численности рабочих на фонд рабочего времени (Δ Т_Чр):

Δ Т_Чр = ΔЧр х tд₀ х tч₀; (3.5.)

• влияние среднего количества дней, отработанных одним рабочим за рассматриваемый период (Δ Т_tд):

Δ Т_tд = Чр₁ х Δtд х tч₀; (3.6.)

• влияние средней продолжительности рабочего дня (Δ Т_tч):

Δ Т_tч = Чр₁ х tд₁ х Δtч. (3.7.)

Снижение фонда рабочего времени рабочих за счет среднего количества дней, отработанных рабочим за период, указывает на наличие целодневных простоев, снижение фонда рабочего времени рабочих за счет средней продолжительности рабочего дня – на наличие внутрисменных простоев и потерь рабочего времени.

Общие потери рабочего времени (Тп) определяются исходя из фактической численности рабочих, фактического урочного времени их работы и планового времени, пересчитанного на фактическую численность / 2, с.243/. Они могут быть рассчитаны по следующим формулам:

Тп = Т – Т_{сверхур} – tд₀ х tч ₀ х Чр₁ (3.8)

Тп = Δ Т_tд + Δ Т_tч - Т_{сверхур} (3.9)

При наличии целодневных и внутрисменных простоев, других потерь рабочего времени устанавливаются причины их возникновения. Такими причинами могут выступать дополнительные отпуска рабочих, прогулы, заболевания рабочих, прогулы, неисправности и ремонт машин и оборудования, отсутствие сырья, материалов, топлива и энергии и т.п.

Наличие непроизводительных затрат труда свидетельствует о неэффективном использовании рабочего времени. Непроизводительные затраты связаны с изготовлением забракованной продукции и исправлением брака, отклонениями от технологического процесса.

Расчет непроизводительных потерь рабочего времени производится на основе данных по производственной себестоимости, заработной платы рабочих и производственных рабочих, материальных затрат, себестоимости забракованной продукции, затрат на исправление брака.

Расчет непроизводительных затрат рабочего времени производится по следующему алгоритму /1, с. 128; 2, С.245-246/:

1. определяется удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции;

2. рассчитывается заработная плата производственных рабочих в себестоимости окончательного брака путем умножения потерь от брака (или себестоимости забракованной продукции) на удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции;

3. устанавливается удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом стоимости материальных затрат;

4. определяется заработная плата рабочих в составе затрат на исправление брака путем умножения удельного веса их заработной платы в производственной себестоимости товарной продукции, взятой за вычетом материальных затрат, на затраты по исправлению брака;

5. рассчитывается заработная плата рабочих в окончательном браке и в затратах на его исправление как сумма заработной платы производственных рабочих в себестоимости окончательного брака и их заработной платы в затратах на исправление брака;

6. определяется среднечасовая заработная плата рабочих путем деления заработной платы рабочих на число часов, отработанных всеми рабочими;

7. устанавливаются непроизводительные затраты рабочего времени путем деления заработной платы рабочих в окончательном браке и в затратах на его исправление на среднечасовую заработную плату рабочих.

Пример расчета непроизводительных затрат рабочего времени представлен в табл.3.3.

Таблица 3.3.

Расчет непроизводительных потерь рабочего времени

Анализ рабочего времени направлен не только на изучение потерь и непроизводительных затрат рабочего времени, но и на поиск резервов повышения эффективности использования рабочего времени, поскольку это позволит увеличить выпуск продукции, снизить себестоимость.

Устранение причин возникновения брака, целодневных и внутрисменных простоев выступают основными резервами сокращения потерь и непроизводительных затрат рабочего времени.

Резерв увеличения выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени определяется путем умножения потерь рабочего времени на среднечасовую выработку продукции.