Источники информации анализа

Рис. 1.2. Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности

Основным источником информации выступают данные хозяйственного учета, ведущая роль из которых принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности.

Бухгалтерская информация отражает все хозяйственные операции, полученные финансовые результаты. В зависимости от формы организации учета в качестве источника информации могут быть использованы журналы- ордера, ведомости, мемориальные ордера, др., а также промежуточная и годовая бухгалтерская отчетность.

Оперативный учет и отчетность позволяют получить информацию более оперативно по сравнению с бухгалтерским и статистическим учетом и отчетностью. В частности, на основе оперативного учета можно получить данные о производстве и отгрузке продукции, остатках материалов, т.п.

Данные статистического учета и отчетности позволяют получить информацию для более глубокого исследования процессов и явлений на предприятии. В статистическом учете и отчетности отражаются данные о среднесписочной численности, средней заработной плате, объеме производства, в т.ч. в сопоставимых ценах и т.п.

Нормативно-плановая информация включает данные бизнес-планов, нормы расхода сырья и материалов на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, сметы, проектные задания, ценники и т.п.

Внеучетные источники информации включают нормативно-законодательную документацию Республики Беларусь, в т.ч. по основам проведения анализа; документы предприятия (приказы и распоряжения руководителя и вышестоящих органов, решения совета директоров, собраний акционеров, договоры, соглашения и т.п.); техническую, технологическую, научно – техническую документацию (о технологическом процессе производства, результатах научно-исследовательской работы и т.п.); справочные статистические данные (об изменении курсов валют, индексов, ставки рефинансирования и т.п.); другие данные.

Методическое обеспечение анализа хозяйственной деятельности включает в себя приемы, способы и методы анализа. При проведении анализа используются как традиционные приемы (приемы детализации, систематизации, обобщения, приемы средних и относительных величин, прием сравнения, группировки, балансовый прием и т.п.), так и экономико- математические методы (метод факторного анализа, функционально-стоимостного анализа, метод комплексного анализа, методы линейного и динамического программирования и т.п.).

При определении методического обеспечения важное значение имеет использование оргтехники и компьютерных аналитических программ.

Результаты анализа оформляются специальными документами: аналитический отчет (пояснительная записка) для внешних пользователей, справка или заключение для внутренних пользователей.

Аналитический отчет должен содержать общие вопросы о деятельности предприятия, динамику показателей производственных и финансовых результатов, имущественного и финансового состояния, эффективности использования ресурсов за последние несколько лет, а также перспективы развития.

В отличие от аналитического отчета, справка или заключение не содержит общей характеристики предприятия, она носит более конкретный характер, в ней отражаются конкретные рекомендации по улучшению эффективности хозяйствования, росту прибыли и рентабельности.

В отчетных формах должны отражаться конкретные выводы и предложения по результатам анализа, для наглядности должны применяться табличный и графический способы представления информации.