Обобщение и аналитические записки.

Окончательное оформление аналитических расчетов и результатов анализа производится в виде аналитических записок или заключений по результатам анализа. Наиболее распространенными в хозяйственной практике формами аналитических записок (заключений) являются: объяснительные записки к годовому отчету об итогах хозяйственной деятельности; докладные записки, справки, акты проверки и аудита, другие документы по результатам проведенного аналитического исследования. Их форма и содержание определяются программой анализа. Но все они в краткой и четкой форме отражают:

• общую характеристику анализируемого объекта;

• оценку хозяйственной деятельности и изменений показателей по сравнению с предыдущими периодами;

• выявленные факторы, вызвавшие положительные и отрицательные изменения фактического состояния изучаемого объекта по сравнению с базисным, эталонным его состоянием;

• направление и характер взаимосвязи и взаимодействия отдельных факторов и количественное их влияние на эффективность хозяйствования;

• вскрытые внутрихозяйственные резервы улучшения работы;

• основные выводы из проведенного анализа для улучшения хозяйственной деятельности.

Изложение аналитической записки (заключения) должно быть ясным, сжатым и увязанным с аналитическими таблицами. В аналитических записках важно экономически грамотно интерпретировать и обобщить результаты выполнения аналитических расчетов. В тексте записки должны даваться ссылки на номера аналитических таблиц, по которым делаются обобщения и выводы, и раскрываться взаимосвязь показателей, отраженных в различных таблицах. Рассмотрение и интерпретацию данных аналитических таблиц в записке целесообразно начинать с их итогов. После общих выводов, вытекающих из сопоставления общих итогов аналитических таблиц, целесообразно перейти к изучению показателей, отраженных в отдельных графах и строках аналитических таблиц.

Заключительная часть аналитических записок должна содержать главные выводы и предложения по результатам проведенного анализа. В выводах и предложениях должно быть кратко изложено самое важное в работе анализируемого предприятия, отмечены основные достижения и недостатки, дана обобщающая оценка деятельности объекта, выявлены резервы увеличения количественных и улучшения качественных показателей работы, сформулированы предложения и внесены рекомендации по устранению выявленных недостатков.