logo
конспект СЕБ

Таблиця опису робіт щодо адаптації

Найменування роботи

Підрозділ-виконавець

Тривалість роботи

Вартість роботи

Участь консультантів (експертів)

Зв'язок з іншими видами робіт

Таблиця опису робіт може бути структурована за різними ознаками.

По-перше, роботи можуть бути визначені за видами укрупнених робіт, що сформульовані в таблиці адаптації. В цьому випадку в таблиці необхідно вказати підрозділ (гр. 2) у діяльності якого буде внесено зміни.

По-друге, роботи з адаптації можуть бути визначені по кожному структурному підрозділу у діяльність якого внесено зміни.

Після складання конфігуратора адаптації в процесі стратегічного і тактичного планування складають загальну схему адаптації, яка в письмовому вигляді повинна містити опис всього процесу змін. Неможливо допускати відхилень від прийнятої і затвердженої програми.

Загальна схема процесу адаптації має відповідати установленій формі, тобто містити стандартний набір розділів. Зміст стандартної схеми процесу адаптації представлений в табл. 6.5.

Таблиця 6.5.

Зміст загальної схеми процесу адаптації

Назва і зміст розділів

Шифр

1

2

1. Опис процесу адаптації

1.1. Перелік підрозділів підприємства, що приймають участь в процесі адаптації

1.2. Характер змін у діяльності підрозділу та їхня локалізація

1.3. Перелік робіт щодо адаптації та терміни їхнього виконання

1.4. Виконавці робіт щодо адаптації та вимоги до їх кваліфікації

1.5. Опис результатів адаптації

2. Організація контролю процесу адаптації

2.1. Терміни контролю процесу адаптації

2.2. Форми контролю процесу адаптації

2.3. Документи, що використовуються при організації контролю

3. Послуги консультантів і експертів

3.1. Перелік організацій та спеціалістів, запрошених для консультування

3.2. Характер послуг консультантів та експертів

Продовження табл. 6.5.

1

2

3.3. Форми організації співробітництва з експертами та консультантами

4. Оцінка витрат на адаптацію підприємства

4.1. Кошторис витрат на проведення робіт, що складається в розрізі підрозділів підприємства, що приймають участь у адаптації

4.2. Джерела покриття витрат на адаптацію

4.3. Показники ефективності витрат на адаптацію

Виходячи з запропонованої форми опису загальної схеми процесу адаптації, можна передбачити еволюцію цього процесу. Передбачається, що всі твердження, включені в загальну схему є вимогами, якщо вони не визначені як цілі. Розходження полягає в тому, що вимога повинна бути виконана обов’язково, а ціль допускає її досягнення з деяким наближенням.