1.2. Содержание комплексного экономического анализа и последовательность его проведения

Пожалуй, было бы весьма самонадеянно оценить выю деятельность предприятия с помощью одного или даже нескольких показателей, хотя именно этот принцип заложен в понятие экспресс-анализа. В рамках комплексного анализа экономические явления и процессы и их причинно-следственные связи определяются не одним показателем, а целым комплексом взаимосвязанных показателей. С другой стороны, огромное число показателей затрудняет проведение анализа. Слишком большой объем информации тяжело исследовать, для этого необходимо много времени, а иногда решение принять надо достаточно быстро. Поэтому все показатели группируются в разделы, которые представлены на рис. 1.1.

Поскольку для проведения анализа специалист-аналитик выбирает собственную систему показателей, то любая система экономических показателей является примером одного из качественных (эвристических) методов анализа.

Как видно из рис. 1.1, сначала проводится предварительная оценка обобщающих показателей (экспресс-анализ), а затем осуществляется углубленный (детализированный) анализ.

Рис. 1.1. Система показателей комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности организации

Смысл экспресс-анализа заключается в том, что вывод (предварительный и довольно общий) о работе предприятия делается на основе небольшого количества наиболее существенных, обобщающих показателей. В данном случае, результаты анализа будут значительно зависеть от тех показателей, которые выбраны для проведения исследования. Как и в любом другом случае, когда используется принцип выборки, существует так называемый «риск выборки», т.е. вероятность того, что выбранные показатели не смогут в полной мере отразить всю изучаемую совокупность, и результаты проведенного анализа окажутся ошибочными.

Цель углубленного (детализированного) анализа – более подробная оценка деятельности предприятия. На рис. 1.1 представлена его структура. При этом аналитик вправе выбрать, в каком порядке проводить этот анализ, поскольку группы показателей в данном случае равноценны между собой (за исключением последней группы – обобщающей оценки). Так, можно начинать и с анализа финансового состояния, и с анализа прибыли, и с анализа объема производства и продажи продукции, как это показано в данной схеме. Главное, чтобы были отражены все разделы, был произведен анализ всех групп показателей, что характеризует как раз комплексный анализ хозяйственной деятельности, в отличие от тематического. Тем не менее, заказчики проведения аналитического исследования могут расставить приоритеты. Как правило, более детально рассматриваются проблемные, «больные» для фирмы разделы (например, анализ затрат и себестоимости). Разделы, очень важные для одной организации, могут оказаться несущественными для другой. Так, для промышленного предприятия, где основные средства занимают большую долю имущества, актуальным является проведение анализа эффективности их использования. А для торговой фирмы, где основную долю имущества занимают запасы, на первый план выдвигается анализ показателей использования материальных ресурсов. Для банка наиболее актуальным является анализ ликвидности и платежеспособности и т.п.

Анализ показателей объема, структуры и качества производства и продажи товаров, продукции, работ, услуг заключается как в непосредственном анализе объема производства и продажи продукции в целом по предприятию, так и в анализе производства и продажи конкретной продукции, в том числе ее качества, эффективности ассортиментных программ, рынков сбыта и т.д. основными показателями в данном случае являются: объем произведенной продукции, выручка от продажи, структура продукции, ее качество, ритмичность производства, объем отгрузки и продажи продукции покупателям, остатки готовой продукции на складах. Эти показатели могут анализироваться как в стоимостном, так и в натуральном выражении.

В экономике не изучается как таковая техническая сторона производства. Однако такие характеристики, как качество продукции, техническая оснащенность, ритмичность производства, структура управления, уровень концентрации и специализации производства, продолжительность производственного цикла значительно влияют на уровень чисто экономических показателей. К показателям технико-организационного уровня относятся показатели научно-технического уровня, показатели уровня организации производства и уровня управления.

При анализе основных средств в первую очередь оценивается экономическая эффективность их использования с помощью таких показателей, как фондоотдача, фондоемкость, рентабельность основных средств. Также большое внимание уделяется анализу структуры основных средств, их состава, в том числе возрастного, амортизации и т.д.

К показателям использования трудовых ресурсов относятся как значения, связанные с численностью персонала и обеспеченностью предприятия трудовыми ресурсами, так и с фондом рабочего времени и фондом заработной платы. А эффективность использования трудовых ресурсов характеризуют такие показатели, как производительности труда, прибыль на одного работника и на рубль заработной платы, текучесть кадров.

Для производства любой продукции первоначально необходимо иметь сырье и материалы, из которых мы эту продукцию и будем изготавливать. Поэтому очень важным, особенно на предприятиях, занимающихся производственной деятельностью, является анализ материальных ресурсов. Их использование характеризуют такие показатели, как: материалоемкость, материалоотдача, стоимость использованных предметов труда за анализируемый период времени, величина заделов незавершенного производства и т.д.

Одним из самых важных разделов анализа для любого предприятия является анализ и управление расходами и себестоимостью, поскольку эти показатели непосредственно влияют на прибыль. При этом анализируются как сумма всех расходов на производство и продажу произведенной продукции или проданных товаров, так и себестоимость отдельных изделий, расходы по элементам, статьям калькуляции, затраты на один рубль продукции. Особое внимание уделяется анализу безубыточности.

Главной целью любой коммерческой организации является получение прибыли, поэтому необходимо изучить финансовые результаты ее работы – полученную прибыль или (чистую, до налогообложения, от продажи, валовую), а также рентабельность. Эти показатели характеризуют, насколько эффективно работало предприятие за анализируемый период.

Инвестиционный анализ характеризует степень эффективности вложения предприятия как в развитие собственной деятельности (строительство новых цехов, реконструкцию и модернизацию старых), так и в ценные бумаги других предприятия.

Анализ финансового состояния предприятия необходим для того, чтобы установить, является ли предприятие финансово устойчивым, платежеспособным, оценить вероятность его банкротства. Основное внимание в этой группе показателей уделяется анализу собственного капитала и заемных обязательств, обеспеченности собственными оборотными средствами, степени ликвидности активов, анализу движения денежных средств.

В конце формируется обобщающая оценка эффективности хозяйственной деятельности, в том числе с помощью методики рейтингового анализа эмитентов, делаются выводы по результатам проведенного анализа и определяются рекомендации для принятия управленческого решения или составления плана на будущий период.

Как следует из сущности системного подхода, группы показателей (т.е. элементы системы) являются взаимосвязанными между собой. Рассмотрим возможные связи между группами показателей.

Показатели производства и продажи непосредственно связаны с финансовыми результатами: чем больше объем производства и продажи, тем и прибыль от продажи, и чистая прибыль выше. В то же время при увеличении количества произведенной продукции увеличиваются и переменные расходы на ее производство.

От того, насколько эффективно используются основные средства, напрямую зависит объем и качество произведенной продукции, а также себестоимость (в нее включаются амортизационные отчисления) и, соответственно, прибыль.

То, как используются трудовые и материальны ресурсы, также непосредственно связано с себестоимостью, поскольку расходы на оплату труда и материальные расходы являются составной частью себестоимости. А также их использование влияет на качество и объем произведенной продукции. В свою очередь, эффективное или неэффективное использование ресурсов напрямую связано с уровнем организации производства и управления.

Величина расходов отражается на величине полученной прибыли. Наиболее детально взаимосвязь себестоимости, объема продукции и прибыли можно изучить с помощью CPV-анализа на основе расчета таких показателей, как маржинальный доход и точка окупаемости.

Осуществление капитальных вложений может привести к повышению эффективности работы основных средств, снижению материальных расходов. Эффективность финансовых вложений сказывается на получении дополнительной прибыли или убытка. Полученная прибыль пополняет собственный капитал, что благоприятно сказывается на финансовом состоянии организации.

Таким образом, все группы показателей взаимосвязаны между собой и улучшение или ухудшение величин в одной из них приведет к изменениям во всех остальных.

Для проведения столь подробного анализа необходимы соответствующие исходные данные, которые могут быть недоступны из-за того, что относятся к коммерческой тайне. Поэтому полноценный комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности возможен только в рамках внутреннего управленческого анализа. Проводить его могут руководители, те из собственников, кто могут принимать решения, влияющие на деятельность фирмы (как правило, мажоритарные акционеры), и имеют доступ к необходимой информации. С другой стороны, профессиональные аналитики, обладая специальными знаниями, могут провести анализ более квалифицированно. Поэтому результаты аналитической работы во многом зависят от того, кто и с какой целью занимается исследованием деятельности предприятия.

Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности выполняется в следующей последовательности:

1. Уточняются объекты, цель и задачи анализа, создается план аналитической работы;

2. Разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа (см. рис. 1.1);

3. Собирается и подготавливается необходимая для анализа информация (см. рис. 1.2);

4. Производится сравнение (фактических результатов хозяйственной деятельности с плановыми, с данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий, среднеотраслевыми данными и т.д.);

5. Выполняется факторный анализ: выделяются факторы и определяется их влияние на результат;

6. Выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности продовольствия;

7. Происходит оценка результатов хозяйственной деятельности, делаются выводы и на их основе разрабатываются мероприятия по улучшению работы предприятия.