7.Определение потребности в материальных ресурсах для выполнения производственной программы

Целью МТО является своевременное и комплексное снабжение предприятия сырьем, материалами, топливом, энергией, оборудованием и другими средствами и предметами труда, необходимыми для их эффективной деятельности.

Система МТО должна решать следующие задачи:

1) планирование годовых, квартальных и месячных планов снабжения, увязанных с производственной программой и другими разделами годового плана предприятия;

2) установление рациональных хозяйственных связей с поставщиками для своевременного обеспечения всеми необходимыми материальными ресурсами при минимальных транспортных и других издержках;

3) обеспечение своевременного поступления материально - технических ресурсов на основе заключенных договоров, выданных заказов и полученных фондов в том количестве и качестве, которое необходимо для выполнения производственного плана и капитального строительства.

4) организация контроля за рациональным использованием материально – технических ресурсов;

5) организация складского хозяйства, при наиболее полном использовании складских помещений, механизации транспортно – складских работ, оптимальных условиях хранения и учета ТМЦ.

Исходными данными для разработки плана МТО являются:

1) намеченные объемы производства,

2) объемы работ по техническому и организационному развитию, капитальному строительству,

3) нормативная база с учетом заданий по снижению норм расхода материалов.

При планировании МТО потребность в материальных ресурсах классифицируют по характеру применяемых ресурсов:

1) сырье и материалы,

2) топливо и энергия,

3) оборудование.

Потребность в материальных ресурсах определяют в основном методом прямого счета, то есть путем умножения нормы расхода на соответствующий объем производства продукции или работ в планируемом периоде. В случае если по отдельным видам номенклатуры продукции отсутствуют нормы расхода в планируемом периоде, то потребность в материальных ресурсах рассчитывается исходя из фактического расхода материалов в предшествующем периоде и удельного веса снижения его в планируемом периоде.

При планировании потребности в МТР предприятия:

1) разрабатывают номенклатуру потребляемых материалов;

2) определяют планово – расчетные цены на них;

3) устанавливают технически обоснованные нормы расхода материалов по каждому их виду.

Номенклатура потребляемых материалов – это систематизированный перечень материалов, применяемых на предприятии, с указанием их основных свойств, размеров, технических характеристик и условных обозначений.

Планово – расчетные цены включают:

1) оптовую цену поставщика,

2) наценки сбытовых или снабженческих организаций,

3) железнодорожный тариф или водный фрахт,

4) погрузо – разгрузочные расходы,

5) расходы на тару.

Планово – расчетные цены используют для оценки плана МТО.

Норма расхода материала должна включать наиболее экономное его использование в конкретных условиях производства, то есть она должна быть прогрессивной.

Норма расхода материалов включает:

1) полезный расход материала,

2) потери материала обусловленные технологическим процессом,

3) потери материала, вызванные несовершенством организации производства.

Важным показателем использования материальных ресурсов является коэффициент использования материалов:

Ким = чистый вес : норма расхода.

Непрерывность и бесперебойность производственных процессов требуют, чтобы на складах снабжения предприятия постоянно находился некоторый запас материалов, инструментов, топлива и т.д. величина такого запаса должна быть определена, как минимально необходимая, исходя из условий потребления и доставки этих материалов на склад потребления.

Производственные запасы подразделяются на текущие, подготовительные страховые и складские.

Текущим запасом называется часть складского запаса, обеспечивающая потребность в материале между очередными поставками. Величина текущего запаса определяется периодом времени между двумя очередными поставками (Т) и среднесуточным расходом материала (Д).

Zтек = Т * Д

Величина текущего запаса колеблется от минимума (перед поступлением очередной поставки) до максимума (в момент поступления очередной партии.

При строго регулярном завозе материала максимальный текущий запас должен быть равен величине поставляемой партии.

Средний текущий запас соответствует половине максимального. Средний текущий запас материала учитывается при определении планируемого размера оборотных средств.

Страховым запасом называется часть складского запаса материалов, предназначенная для обеспечения производства в случае отсутствия текущего запаса, а так же непредвиденных отклонений от нормальных условий снабжения.

Величина страхового запаса зависит от среднедневной потребности производства в материалах и времени необходимого для срочного восстановления текущего запаса, которое включает в себя время:

1) на срочную отгрузку и оформление очередной партии материала;

2) транспортировки;

3) приемки и подготовки его к выдаче.

Zстр = Zтек : 2 (3)

Рассчитывается страховой запас либо как половина, либо как треть от текущего запаса. Половина берется в том случае, если материал является стратегически важен. Так же можно рассчитать страховой запас, как среднедневной расход материала помноженное на среднее время отклонений между поставками.

Подготовительный запас создают на время разгрузки материала, количественной и качественной приемки, подготовки к потреблению.

Величина складского запаса в момент очередной поставки материала равна сумме максимального текущего и страхового запасов.

Норма максимального складского запаса используется для расчета емкости складских стеллажей, определения величины площадей складов и других целей при проектировании и оборудовании складов.

Zскл = Zтек + Zстр