55. Жизненный цикл проекта. Критический срок проекта. До и послепроектные риски.

Жизненный цикл проекта  — последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом.

В рамках методологии  жизненный цикл проекта имеет 5 фаз:

1. Инициация;

2. Планирование;

3. Выполнение;

4. Контроль и мониторинг;

5. Завершение.

Инициация – первая группа процессов, когда заказывается, утверждается и начинается разработка проекта.

В процессе инициации определяется, какие проекты должны быть реализованы. Помимо этого, рассматриваются целесообразность и выгодность осуществления проекта для компании. Самое главное – процесс инициации подтверждает необходимость начала проекта и передает ресурсы организации в его распоряжение.

В ходе этого процесса выполняются следующие задачи:

• определение основных целей проекта;

• определение критериев выбора проекта;

• назначение менеджера проекта;

• разработка устава проекта;

• подписание устава проекта.

Процесс планирования – документирование проектных планов, определение результатов и требований, согласование проектного бюджета, разработка проектного графика.

Планирование проекта – основа основ процессов управления. Процесс

планирования указывает всем участникам цель и способ ее достижения.

В ходе планирования выполняются следующие задачи:

• определение результатов проекта;

• разработка и публикация констатации содержания проекта;

• согласование бюджета проекта;

• определение проектных операций и расчетов;

• разработка графика;

• определение конкретных профессиональных навыков и ресурсов, не#

обходимых для выполнения проектных задач.

Выполнение - в ходе данного процесса члены группы выполняют проектные работы. Комплектуется группа, распределяются задания и выполняются операции. Выполнение – это процесс осуществления проектных работ. На этом этапе реализуются планы, разработанные в процессе планирования. В ходе процесса выполнения используется большинство проектных ресурсов и расходуется большая часть бюджета. Имейте в виду, что при этом могут возникнуть конфликты графика. На данном этапе выполняются следующие задачи:

• создание и комплектация проектной группы;

• управление и руководство проектной группой;

• получение других проектных ресурсов;

• проведение статусных контрольных совещаний;

• управление развитием проекта;

• подтверждение качества.

Мониторинг и контроль – группа процессов, связанная с мониторингом исполнения проекта для обеспечения соответствия результатов требованиям проекта. В ходе процесса рассматриваются и контролируются требования внесения изменений.

В процессе мониторинга и контроля осуществляются замеры исполнения для определения степени соответствия целям и результатам проекта. В случае несоответствия вносятся корректирующие изменения, чтобы направить развитие проекта в нужное русло и совместить его с планом. Это значит, что для введения корректирующих изменений придется еще раз вернуться к процессам планирования и выполнения. Одновременно производится управление изменениями, которое включает пересмотр, управление и внесение изменений проекта. В ходе данных процессов выполняются следующие

задачи:

• измерение выполнения в соответствии с планом;

• выполнение корректирующих операций в случае превышения лимита

• показателей;

• оценка эффективности корректирующих операций;

• обеспечение хода развития проекта в соответствии с планом;

• оценка и осуществление изменений.

Процесс завершения – последняя группа процессов, в ходе которой происходит окончательное утверждение проекта и его документальной базы, помещаемой в архив для справок.

Процесс завершения часто игнорируется. Считается, что если проектный продукт реализован и потребитель доволен, то можно закрывать бухгалтерские книги и переходить к следующему проекту. Однако этап завершения проекта имеет большое значение. Именно в ходе этого процесса лучше всего подводить итоги, формулировать достижения и суммировать результаты. На данном этапе выполняются следующие операции:

• приемка результатов проекта;

• документирование уроков, извлеченных из проекта;

• архивация отчетных документов;

• оформление завершения проекта;

• высвобождение проектных ресурсов.

Критический путь(срок) – самый долгий и полный путь проекта. Это значит, что

сложение длительности всех заданий или операций в одной последовательности (для имеющих зависимости) с начала до окончания проекта дает его наибольшую продолжительность, или критический путь. Любое задание на критическом пути называется «задание критического пути».

Любое изменение направления задания критического пути всегда меняет длительность проекта. Задания некритического пути не меняют продолжительности проекта, так как могут быть реализованы одновременно с заданиями критического пути.

До и послепроектные риски.