23Какие виды графиков используются в анализе и какова их роль? Какова роль табличного отражения данных? Каковы основные типы таблиц, используемых в ахд?

График – это масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков или условных художественных фигур.

В АХД для графического представления информации в основном используются диаграммы. По форме диаграммы бывают столбиковыми, линейчатыми, круговыми, точечными, цилиндрическими, конусными.

По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные или секторные, динамические, графики связи, графики контроля.

Диаграммы сравнения показывают соотношение разных объектов по какому-либо показателю. Наиболее наглядными являются столбиковые и линейчатые диаграммы.

При построении диаграмм используется прямоугольная система координат. Высота столбиков должна быть соразмерима величине показателя. Для наглядности столбики могут быть разных цветов или заштрихованы.

Маркеры данных в виде конуса, цилиндра, пирамиды предают диаграммам более впечатляющий вид.

Особой разновидностью являются фигурные диаграммы, в которых соотношение объектов показывается в виде условно-художественных фигур.

Структурные или секторные диаграммы позволяют выразить состав изучаемых показателей, удельный вес определенных частей в общей структуре показателя. В структурных диаграммах изображение показателя делается в виде разбитых на сектора геометрических фигур. Величина сектора определяется удельным весом части показателя.

Кольцевая диаграмма идентична круговой диаграмме и также может отображать несколько рядов данных.

Диаграммы динамики предназначены для изображения изменений явления за соответствующий промежуток времени. Для этих целей можно использовать гистограммы, линейные и фигурные графики.

Линейные графики или графики связи используются при изучении связей между показателями. На оси х откладываются значение факторного показателя, а на оси у – значение результативного показателя.

Графики выполнения (контроля) плана находят применение при изучении сведений о ходе выполнения плана. На графике изображается две линии, одна линия с плановыми показателями, а вторая линия с фактическим уровнем показателей. Графики контроля могут составляться за каждый день или за другой промежуток времени.

Использование современных компьютерных технологий облегчает построение различных графиков. Задача анализа – выбрать наиболее приемлемую форму представления экономической информации.

Таблицы являются наиболее удобной и рациональной формой представления аналитических данных. Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Табличный материал дает возможность охватывать аналитические данные в целом как единую систему.

Существует три вида таблиц: простые, групповые, комбинированные.

В простых таблицах перечисляются единицы совокупности характеризуемого явления. Задача простой таблицы представить информацию об изучаемом явлении.

В групповых таблицах, данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку.

В комбинированных таблицах материал подлежащего разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам.

Любая аналитическая таблица состоит из общего заголовка таблицы, системы горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов). Заголовок должен выражать краткое содержание таблицы.

Также любая таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее говорит, о чем идет речь, содержит перечень показателей, отражающих явления. В сказуемом указывают, какими признаками характеризуется подлежащее.

Графы, содержащие подлежащее нумеруются заглавными буквами, если есть необходимость в этом. Графы, содержащие сказуемое нумеруются арабскими цифрами. В некоторых случаях, в заголовках граф необходимо указывать единицы измерения.

Для удобства пользования, в таблице сначала указываются абсолютные данные, а затем относительные данные.

При отражении динамики показателей, их необходимо располагать в хронологическом порядке.

Различают таблицы, отражающие следующую информацию:

- характеристику изучаемого объекта по тем или иным показателям;

- порядок расчета аналитических показателей;

- динамику изучаемых показателей;

- степень выполнения плана;

- структурные изменения в составе показателей;

- взаимосвязь показателей по различным признакам;

- результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя;

- результаты подсчета резервов;

- сводные результаты анализа.