37Документальное оформление результатов анализа.

Это может быть аналитический отчет, справка или заключение. Аналитический отчет (пояснительная записка) обычно составляется для внешних пользователей. Для внутреннего использования обычно составляется справка или заключение.

Аналитический отчет, прежде всего, должен содержать общие вопросы, отражающие определенный экономический уровень развития предприятия, условия хозяйственной деятельности, характеристику ассортиментной и ценовой политики, конкурентоспособность продукции, долю рынков сбыта продукции, репутацию предприятия.

В аналитическом отчете следует охарактеризовать реальных и потенциальных конкурентов, указать слабые и сильные стороны их бизнеса. После этого необходимо отображать динамику показателей, характеризующих производственные и финансовые результаты деятельности, имущественное и финансовое положение, деловую активность, перспективы развития.

Кроме того, в аналитическом отчете раскрывается учетная политика предприятия, которая может оказать существенное влияние на денежные потоки и финансовые результаты, т.е. чтобы у внешних пользователей не было двоякого толкования.

Кроме того приводится расшифровка агрегатных показателей отчетности (дебиторская и кредиторская задолженность), а так же должна быть отражена информация по различным направлениям деятельности (выручка, затраты, активы, обязательства).

Кроме всего этого в аналитическом отчете дается характеристика как положительных, так и отрицательных сторон деятельности, раскрываются объективные и субъективные, внутренние и внешние факторы, которые оказали существенное влияние на производственный и финансовый результат деятельности.

Кроме того, предлагается перечень мероприятий направленных на устранение имеющихся недостатков.

Аналитические отчеты, как правило, снабжаются расчетами, графиками, таблицами, диаграммами, другим иллюстративным материалом.

Содержание справки или заключения по результатам анализа должно быть более конкретным с акцентом на отражение недостатков или достижений, выявленных резервов и способов их освоения.

Как правило, для справки или заключения используется бестекстовая форма представления результатов анализа.

Порядок оформления результатов анализа рассчитан на высоко квалифицированных работников способных самостоятельно разобраться в обработанной и системной информации и принять необходимые решения.