Процесс внедрения системы управления проектами на предприятии

Современный этап развития рыночных отношений и конкурентной борьбы характеризуется существенными преобразованиями в системе и методах управления, целью которых является изыскание и эффективное использование внутренних резервов. При этом актуальность выбора эффективной системы управления объясняется тем, что для продуктивной работы компании и своевременного реагирования на постоянно изменяющиеся внешние и внутренние факторы ей необходима наиболее подходящая для нее управленческая система, способная со временем видоизменяться и модернизироваться. Развитие промышленных предприятий, усиление конкуренции между ними по-новому ставит вопрос о системах управления: необходимо их совершенствовать, чтобы выжить в современных условиях.

Необходимость создания корпоративной методологии, которая бы установила правила выполнения процессов управления проектом. Необходимо создать орган, осуществляющий методологическую поддержку руководителей проектов и контролирующий сроки выполнения проектов (УСМК), создать шаблоны необходимых, для реализации проектов, документов. Постепенно налаживается контроль за сроками выполнения проектов. Действует система инициирования и принятия решения по проектам.

Вступление российской экономики на путь рыночных преобразований предопределяет ее развитие в направлении общемировых тенденций. Поиск новых методов создания экономически эффективных систем управления в значительной мере связывается с использованием основных идей компьютеризации.

Принципиальной особенностью предлагаемых подходов являются рекомендации по использованию принципа структуризации деятельности организации по заказчику при разработке проектов.

Большое внимание необходимо уделять перспективам развития проектирования, решению проблем реализации проектов, а также обосновываются рекомендации по повышению эффективности проектной деятельности.

Рис. 1 Принципиальная схема формирования и управления проектом (пирамида функций, этапов и процессов)

Значительное место в работе отводится выбору конфигурации проекта, а также определению идеологии проектируемой системы, в связи с чем разработан алгоритм принятия решения о проектировании системы управления организаций.

Ключевым фактором ведения проекта является методика, которая должна быть достаточно прозрачной. Первые формируются на этапах обследования и анализа задачи, а также при тестировании, вторые – являются фактом завершения этапа (между ними реализуется «процесс»).

Конфигурация продукта (проекта) определяется содержанием проекта, зависит от его замысла, рамок проекта, целей и задач проекта. При этом описание целей осуществляется через изменяемые и проверяемые показатели и критерии достижения целей.

При разработке и реализации проектов на предприятии специалисты сталкиваются с проблемами не только административного, но и организационного, методического характера. Важнейшим вопросом становится формирование системы управления качеством такого проекта в течение всего периода его реализации. Разработанный исследовательский инструментарий планирования и прогнозирования позволяют в определенной мере снижать неопределенность факторов внешней среды проекта на начальной стадии. Однако недостаточная проработанность методического обеспечения подготовки созданной системы управления новой гостиницы к работе в реальных условиях внешней среды в запланированном режиме не позволяет успешно вывести гостиницу на рынок.

Практика управления качеством проекта показывает, что временной период от завершения проекта до внедрения его в хозяйственную реальность сопровождается множеством вопросов. Ключевой проблемой становится формирование условий трансформации системы менеджмента предприятия от стадии освоения основных инвестиций к коммерческой стадии в процессе реализации мероприятий запуска гостиницы, способствующей подготовке к достижению планового режима функционирования на рынке. Данная проблема особенно актуальна для управления качеством средне- и долгосрочных проектов на промышленном предприятии, в ходе подготовки и реализации которых происходят значительные изменения внешней среды.

Несмотря на многочисленные теоретические исследования в области управления проектами, методические разработки по управлению проектами создания и развития промышленных предприятий в России практически отсутствуют. Имеющиеся единичные решения по ряду аспектов управления проектами, характеризуются расплывчатостью, недоступны, не обладают комплексностью. Поэтому необходимо разрабатывать принципиальную схему формирования и управления проектом на конкретном промышленном предприятии в соответствии с условиями его функционирования, а также внутренними и внешними возможностями предприятия.

Свердлов П.А., Вертакова Ю.В*.