15.4. Управление запасами

Наличие достаточного количества запасов материальных ресурсов на предприятиях является необходимым условием непрерывности и ритмичности процесса производства. Однако отвлечение определенного количества ресурсов в запасы означает, во-первых их иммобилизацию в общегосударственном масштабе, и во-вторых вызывает дополнительные издержки на конкретном предприятии, которые связаны с хрàнением, обработкой и порчей материальных ресурсов, что будет отрицательно сказываться на финансовом положении предприятия.

В управлении запасами широко используется анализ по Парето или ABC - анализ, который получил название по имени итальянского экономиста В.Парето. Им было установлено в начале двадцатого века, что 80% капитала в Италии принадлежит 20% людей. Эта особенность оказалась применяемой для описания множества различных явлений в бизнесе и получило название правило 20/80. Применительно к управлению запасами это правило означает, что все запасы можно разделить на 3 группы по их ценностям: A, B и C. На основе анализа статистических данных можно отобрать 20% наименований материальных ресурсов, на которые будет приходиться 80% суммарной стоимости запасов. Такие материалы относятся к группе А. Следующие 30% наименований материалов стоимость которых составляет 15% общей стоимости – эта категория В, а остальные 50% наименований материалов на которые приходится 5% стоимости – группа С. Естественно, что контролю уровня запаса материалов группы А должно уделяться первоочередное внимание.

В практике работы предприятий следует различать две формы запасов – производственные и сбытовые. Производственные запасы представляют собой запасы средств производства, находящихся на складах предприятия и кладовых цехов и являются одной из самых значимых составляющих оборотных фондов предприятия.

Формирование запасов материальных ресурсов на предприятии опирается на их годовую потребность и обязательно увязывается с финансовым планом, так как изменение их в конечном счете влияет на финансовое положение предприятия.

Среди многочисленных систем по управлению запасами можно выделить две основные:

1) система с фиксированным интервалом времени между поставками;

2) система с фиксированным размером заказа.

Приобретать материальные ресурсы на плановый период можно однократно либо несколькими партиями в течении этого периода. Графически это можно представить на рис. 15.1.

20

10

0 1 месяц 0 0,5 1 месяц

Рис. 15.1. Зависимость между величиной закупаемой партии