8.6. Секретарская юридическая фирма

В ряде стран (Ирландии, Гибралтаре и др.) действует оффшорное законодательство, позволяющее регистрировать компании международного бизнеса без права деятельности в стране регистрации, и освобождать на этом основании от налогов и отчетности.

В этих компаниях вся документация, требуемая по законодательству данной страны, ведется секретарской юридической фирмой. Такая фирма регистрирует оффшорную компанию и впоследствии будет вносить за нее ежегодные пошлины за проведение регистрации и освобождение от налогов, а также оказывать другие секретарские услуги.

Секретарские услуги - это комплекс административных услуг, включающий предоставление юридического адреса и организацию формаль­ной регистрации офиса, хранение уставных документов, необходимых для предъявления местным властям, прием и отправку корреспонденции, формирование и сдачу налоговых деклараций и ежегодного отчета, а также услуги юриста, который в случае необходимости представляет интересы владельцев оффшорной компании в местных властных органах, информирует владельцев о текущих изменениях в законодательстве, порядке отчетности и др.

Секретарские услуги необходимы именно по месту регистрации оффшорной компании, поскольку ее владельцы чаще всего никогда не приезжают в страну, а управляют компанией, осуществляя деловую активность и пользуясь ее преимуществами вне пределов ее территории. Тем не менее оффшорная компания объявляет свой юридический адрес, на который могут поступать корреспонденция, телефонные запросы и т.п. Основная печать компании должна храниться в ее головном офисе.

Секретарская юридическая фирма может обслуживать большое количество зарегистрированных оффшорных компаний. Владелец такой оффшорной компании может ограничиться только заботами по ведению банковского счета.

Для открытия счета в банке требуется апостилировать свидетельство о регистрации. Апостилировать документы -это государственное заверение документов после их нотариального заверения. Документ о легализации зарегистрированной компании в соответствии с международными нормами называетсяапостилем.По существу, апостиль - это справка государственного учреждения страны регистрации компании, например, государственного секретаря штата, дополнительно подтверждающего легативность документов регистрации компании.

Для признания действительности документов в российских ведомствах наличие апостиля часто оказывается недостаточным. Поэтому требуются еще дополнительная легализация в посольстве по принадлежности и затем дополнительная регистрация в МИД.

В некоторых странах апостилирование может быть заменено лега­лизацией в российском консульстве в стране регистрации. Свидетельство о регистрации в государственном регистре иногда заменяют выпиской из торгового реестра.

В оффшорном бизнесе существует и номинальный сервис. Этот сервис нужен для повышенной конфиденциальности при работе с оффшорными компаниями или при регистрации в своей стране представительства филиала оффшорной компании, предприятия с иностранными инвестициями и т.п., когда уставные документы компании владелец представляет в регистрирующие органы собственной страны. В этом случае сотрудники юридической фирмы-регистратора назначаются номинальными управ­ляющими или номинальными партнерами, которые дают доверенность, заверенную на имя владельца, для заключения договоров от имени компании, регистрации представительств, открытия счетов в банках и т.д.

Номинальный управляющий- это административное лицо, выполняющее минимальные функции по представлению интересов компании и акционеров по месту регистрации компании.

Номинальный акционер -фактически подставное лицо, вводимое в состав владельцев компании и занимающее пост местного директора, но по условиям учредительного договора и устава лишенное практически всех прав. Номинальный управляющий (директор) обязан ежегодно представлять факти­ческим владельцам отчет о деятельности компании. Такой управляющий должен быть в курсе всех дел компании и, по существу, доверительным лицом.