Нахождение скрытых затрат

То, что часто называют обслуживанием с дополнительными позитивными характеристиками (с добавленной стоимостью) — упаковка, окончательная сборка, обратная логистика, маркировка, приклеивание ценников и переупаковка — обходится складу в громадные суммы денег. Есть четыре скрытые затраты, связанные с обслуживанием с дополнительными позитивными характеристиками: неожиданности, бухгалтерия, люди и пространство.

Из них всех, труд является важнейшим, принимая во внимание суммарные выгоды, социальную защиту, зарплату, обучение, набор кадров и увольнение.

Время, потраченное на беседу с кандидатом на рабочее место, означает уменьшение внимания к работе склада, что стоит денег. Отправка кого-нибудь на семинары или обучение также обходится дорого. Если управляющий складом или работник должен путешествовать как часть своей работы, то понесенные расходы должны объединяться с общими складскими затратами.

Пустые склады – это еще одни невидимые затраты. Всякий раз, когда сокращается количество продукции и используется меньшее пространство хранения, - это потери в общих затратах склада.

Один из способов поиска скрытых затрат состоит в аудите операций, оценке затрат на обслуживание заказчиков, техобслуживание и оборудование, информационные системы, отношения с перевозчиком, отношения с продавцом, схему размещения склада и обслуживающий персонал.

Также, изучение продукции на складе и ее скорости оборота покажет продукцию с быстрым оборотом и ту, которая залеживается на складе. Во-вторых, смотрим на возвращаемые товары, с точки зрения того, сколько денег потрачено при приемке и обработке возвратов заказчиков. В-третьих, изучаем размещение объекта и выявляем проблемы с пространством. Наконец, проверяем циклический подсчет, чтобы определить, есть ли проблемы с безопасностью объекта. Аудит покажет, где затраты могут быть сокращены.