«За» и «против»

Принятие решения о привлечении внешних ресурсов не слишком отличается от любого другого решения в бизнесе. С одной стороны, есть вариант с вашим собственным складом или складами, обеспечивающими уовень обслуживания, необходимый вашей организации. Это означает покупку или аренду недвижимости, набор оборудования для обработки материалов, организацию и управленческие экспертные знания для обеспечения необходимого вашей организации уровня материально-технического обеспечения.

Когда организации думают о привлечении внешних ресурсов, то потеря контроля часто кажется неизбежной. Нет никаких причин, почему ваша организация должна потерять контроль. Управленческий контроль третьей стороны вместе с постоянным вниманием управляющих вашей организации должны, на самом деле, улучшить ваш контроль. Другое неправильное представление состоит в том, что как только ваша организация перешла к внешнему складскому хранению, то она больше в нем не участвует, не несет за управление над ним ответственности, и все временные и денежные затраты вашей организации на эти функции управления исчезли.

С другой стороны, привлечение внешних ресурсов для этого обслуживания позволит использовать капитал, необходимый для инвестиций в недвижимость или оборудование для обработки материалов (или их аренды), на другие цели. Подобным образом, управленческий и обслуживающий персонал также перейдут к третьей стороне, а также некоторые риски и часть управленческой ответственности за эти функции. Использование третьей стороны складского хранения, поэтому позволит вашей организации больше сконцентрироваться на вашей основной деятельности, используя активы для этой цели и в то же время, позволит специализированной организации с экспертными знаниями в данной области, скажем, в складском хранении, обеспечивать такое обслуживание вашей организации. Такая организация основывается на том, что оператор складского хранения третьей стороны будет получать доход, превышающий его операционные затраты. Если вы можете управлять своими операциями так же эффективно, как оператор услуг третьей стороны, этот доход будет добавочной стоимостью в вашем бизнесе. Таким образом, решение о привлечении внешних ресурсов должно восприниматься как любое другое финансовое решение, когда мы думаем, покупать ли обслуживание или активы, или своими силами выполнить необходимую работу. Элементы для рассмотрения включают в себя требования к уровню обслуживания, ваши возможности выполнения операций своими силами на таком уровне, ваши затраты по сравнению со стоимостью привлечения внешних ресурсов, список клиентов оператора с таким уровнем обслуживания и финансовые условия такого обслуживания на внешней основе.