logo
Настольная Книга Управляющего Складом - Джеймс Томпкинс

Компьютеризированное управление стандартами

Использование компьютеров и компьютерная обработка счетов-фактур или документов для отбора заказов открыли дорогу к применению норм времени в документах. Это может выполняться компьютером в доли секунды. Это устраняет проблему излишней канцелярской работы при неавтоматизированной (ручной) программе норм времени. Для компьютеризированной программы норм времени необходимо тщательное изучение программы отбора заказов, чтобы инженер по организации производства знал каждую основную функцию отбора заказов. Затем начальные данные нужно сгруппировать в естественном и логичном порядке. Данные должны быть настолько простыми, насколько возможно. Сходные переменные элементы должны объединяться, чтобы формула программы была простой. Здесь «пурист» в измерении работы должен отступить перед реальностью для того чтобы создать работающую и управляемую программу. Необходимо выполнить достаточное количество наблюдений, чтобы убедиться, что наблюдаемые факты типичны для выполняемой работы на протяжении большого периода времени.

Чтобы компьютеризировать нормы времени, потребуется их подробная классификация. Но самым важным здесь будет понимание того, как компьютер воспринимает конкретную продукцию. Необходимо понимать компьютерную логику, чтобы можно было организовать наблюдение за временными затратами и разработать стандартные таблицы данных. Если компьютер не отличает бочонок с гвоздями от коробки с кнопками, то появятся значительные проблемы. Компьютерное распознавание товаров должно быть распределено по категориям, чтобы можно было разработать основные стандарты для похожих изделий. Проблема может заключаться в весе для обработки на единицу хранения, физическом объеме для обработки и быстроте, с которой обрабатываются и вес и объем. Так как вес и объем варьируются, то и нормы времени варьируются по категориям. Есть много способов категоризации продукции для компьютера. Убедитесь, что каждая категория или сфера деятельности организована и определена, чтобы программируемые нормы времени были должным образом пронумерованы и применялись в документах отбора заказов. Разберем пример, когда компьютер создавал рабочие стандарты. Компьютер уточнял параметры стандартов для отбора заказов при создании каждого счета-фактуры. Было четыре основных концепции отбора заказов. При создании каждого счета-фактуры, компьютер просчитывал заказ для каждой концепции отбора заказов и заносил эти четыре итоговых суммы в память. Критерии "концепции отбора заказов по категориям" определялись общим количеством изделий в заказе и общим весом. Когда объем и вес определены, необходимый стандарт выбирается из памяти и печатается на счете-фактуре. Такой метод экономит многие часы канцелярской работы, относительно легок в осуществлении, и предлагает стандарты для каждого счета-фактуры.