Определяем документацию подсчета

Это подразумевает, что должен быть создан бланк, который использует каждый работник. В этом бланке указывается место хранения, номер детали, описание детали, единицы измерения и любые другие особенности продукции, которые помогут при идентификации продукции. Здесь должно быть место для записи подсчитанного количества, имя выполнявшего подсчет работника, дата и время подсчета, информация о сверке и внесении изменений и дата и время сверки и изменений. Образец бланка представлен на Рис. 34.5. В системе управления складом эти поля выводятся на экран.

Рис. 34.5 Образец документации циклического подсчета

Определяем границы допуска при подсчете

Границы допуска при циклическом подсчете должны основываться на ценности подсчитываемого изделия. Например, если подсчитывается изделие за $1500, а циклический подсчет дал цифру 490, в то время как по записям должно быть 500, то, очевидно, что это плохой подсчет. И наоборот, если подсчитывается изделие за $0,02, а циклический подсчет дал цифру 490, в то время как по записям должно быть 500, то понятно, что это хороший подсчет. Типичными границами допуска при подсчете будут $50. Т.е., если циклический подсчет дает отклонение в пределах $50 от записей, то этот подсчет считается хорошим. Если отклонение больше, то подсчет считается плохим. Эти цифры нужно уточнить на основе конкретных операций или конкретного склада.