Циклический подсчет

Каждый знаком с процессом проведения физической инвентаризации. Раз в год закрываем склад на несколько дней, собираем всех, кто есть в компании, и подсчитываем каждое изделие на складе. Этот процесс был непременным атрибутом, необходимым для бухгалтерского учета затрат и налогообложения. Это больше не так, ведь и цена физической инвентаризации достаточно высока. Прежде всего, склад закрывается, чтобы уровень товарных запасов был статичным во время подсчета. Во-вторых, подсчет часто выполняют неопытные люди. Это может привести к неверному подсчету из-за изменений в упаковке и незнанию продукции. Даже опытный персонал может допускать ошибки из-за продолжительных часов и большого количества пересчитываемых изделий. После завершения подсчетов, они должны быть зарегистрированы и внесены изменения в систему (здесь снова вероятны ошибки и опечатки при вводе через клавиатуру). Не проводится никаких исследований, чтобы определить, почему есть расхождения. Физические инвентаризации могут, на самом деле, стать причиной неточности товарных запасов.

Очевидной альтернативой здесь будет циклический подсчет. "Циклический подсчет – это подсчет небольшого процента товарных запасов на регулярной, циклической основе – это безболезненный способ обеспечения точности товарных запасов. Одно пояснение: цель циклического подсчета состоит не в точности товарных запасов. Цель в том, чтобы выявлять и устранять ошибки; побочным продуктом процесса будет точность товарных запасов".⁸ Раннее обнаружение ошибок позволяет складу приблизиться к 100% точности товарных запасов.

Ключевые моменты успешного применения циклического подсчета:

• Определяем, что подсчитывать.

• Определяем, когда подсчитывать.

• Решаем, кто должен подсчитывать.

• Определяем документацию подсчета.

• Определяем границы допуска при подсчете.

• Определяем текущую ситуацию.

• Внедряем небольшую контрольную группу.

• Внедряем систему полного циклического подсчета.

• Непрерывное совершенствование.