Планирование чрезвычайных обстоятельств

Планирование чрезвычайных обстоятельств – это оборонительный инструмент, который используется для предсказуемых будущих изменений в складских требованиях, которые рассчитать по времени исключительно трудно, если не невозможно. Одним из примеров может быть банкротство основного поставщика товаров на склад. В то время как это трудно предвидеть, такие события происходят, и план на случай чрезвычайных обстоятельств необходим, чтобы была возможность связаться с другим поставщиком и продолжать обслуживать заказчиков склада. Другими словами, планы на случай чрезвычайных обстоятельств необходимы, чтобы рационально и эффективно ответить на вопрос: "Какие действия нужно предпринять, если произойдут непредвиденные изменения в требованиях или обстоятельствах?"

Планирование чрезвычайных обстоятельств совершенно отличается от обычного подхода с отсутствием планирования таких неожиданных изменений требований или обстоятельств. Подход с отсутствием планирования, часто называемый "кризисное управление" или "тушение огней" влечет за собой разработку планов после того как изменения в требованиях или обстоятельствах произошли.

При должном планировании чрезвычайных обстоятельств планы на случай чрезвычайных обстоятельств разрабатываются насколько возможно полно до того как изменения произошли. Соответственно, должное планирование чрезвычайных обстоятельств может значительно сократить время, необходимое для воплощения плана действий. Вы ведь не ждете пока на складе начнется пожар, чтобы установить противопожарную систему; вместо этого система пожаротушения устанавливается задолго до возможного пожара. Подобным образом, почему не создать официальные планы на случай чрезвычайных обстоятельств для других предсказуемых обстоятельств, которые нельзя рассчитать по времени?