Электронный обмен данными

Карла Рид

АО «Товарищество Томпкинса», г. Роли, штат Северная Каролина

По оценкам, 70% всех данных, вводимых в коммерческие компьютеры, поступает напрямую из других коммерческих компьютеров. Ожидается, что этот процент будет возрастать вместе с все большим использованием компьютеров в бизнесе. Во многих случаях ввод данных происходит вручную. Такая технология как электронный обмен данными, позволяет сократить эти непродуктивные усилия. Если бы сокращение ввода данных вручную было единственным преимуществом электронного обмена данными, одного этого уже было бы достаточно для его применения.

Воздействие электронного обмена данными на бизнес может быть гораздо более заметным, чем простое сокращение труда по вводу данных. Благодаря эффективности и способности к реагированию электронного обмена данными, вся цепочка поставок (все перемещения и процессы, благодаря которым материалы из сырья превращаются в потребительские товары), должна быть переоценена и реорганизована. Исследование брокерской фирмы «Alex Brown & Sons», г. Балтимор, штат Мэриленд показывает, что $580 миллиардов тратится в США на логистику за год. Для типичной большой компании, это будет от 5% до 15% от доходов и приблизительно $2200 на душу населения в США В Европе похожая цифра. Эта сумма показывает прямые и косвенные расходы внутреннего потребителя только на хранение и транспортировку прежде чем продукция достигнет места продажи! Так как складское хранение и распределение всегда находятся под

микроскопом в целях сокращения затрат, электронный обмен данными – это ключевая технология, дающая такую экономию, которая до широкого распространения этой технологии была невозможна. В то время как использование системы управления складом – это ключевой фактор улучшения внутренней эффективности операций, электронный обмен данными – это ключевая технология для достижения экономии по всей цепочке поставок, как на складе, так и за его пределами. На самом деле, объединение системы управления складом и электронного обмена данными может дать синергический эффект благодаря эффективному планированию рабочей нагрузки, точности и эффективности внутри склада.

Электронный обмен данными не нужно воспринимать только с точки зрения экономии затрат. Он может использоваться как важный стратегический инструмент по улучшению обслуживания потребителей вашим складом. Ключом к применению электронного обмена данными будет понимание своих операций, как части экономии и улучшения обслуживания по всей цепочке поставок.