1.1. Бухгалтерский учет

П. Самуэльсон в своем учебнике отмечает: «Наш век — это век машин. Но он является также и веком учета. Некоторые познания в области учета и отчетности стали первой необходимостью»¹. Фирмы ведут бухучет имущества и результатов

' Самуэльсон. П. Экономика: В 2 т. - Т. 1. - М.: МГП «Алгон»: ВНИИСИ, 1992. - С. 86.

437

деятельности в натуральном и стоимостном измерении путем непрерывного, до­кументального и взаимосвязанного их отражения. Основными задачами бухучета являются:

1. обеспечение контроля за выполнением обязательств, наличием и движени­ем имущества, использованием материальных и финансовых ресурсов в соответ­ствии с установленными нормативами и сметами;

2. своевременное предупреждение негативных процессов в финансово-хозяй­ственной деятельности;

3. выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;

4. формирование полной и достоверной информации о хозяйственных про­цессах и результатах деятельности, необходимой для руководства и использова­ния инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, финансовыми, нало­говыми, статистическими и банковскими учреждениями и другими субъектами.

В Украине каждая фирма самостоятельно: 1) устанавливает организационную форму бухучета и отчетности, исходя из ее вида и условий хозяйствования; 2) опре­деляет его методы, базируясь на действующих общих или отраслевых формах и методах и придерживаясь единых методологических основ, утверждаемых соот­ветствующими положениями правительства; 3) разрабатывает систему внутри­производственного учета, отчетности и контроля хозяйственных операций; 4) уста­навливает права работников на подпись документов; 5) выделяет на самостоя­тельный баланс свои филиалы, представительства, отделения и другие обособлен­ные подразделения.

Фирма ведет бухучет имущества и результатов деятельности методом двойной записи хозяйственных операций в соответствии с планом счетов бухучета. При этом она обязана обеспечить:

а) неизменность на протяжении текущего года принятой методологии отраже­ ния хозяйственных операций и оценки имущества (об изменении методологии на следующий год должно быть указано в годовой отчетности);

б) полноту отражения за отчетный период (месяц, квартал, год) всех хозяй­ ственных операций и результатов инвентаризации [от лат. inventarium — опись] имущества и обязательств;

в) правильность отнесения доходов и затрат по соответствующим периодам. Должностные лица, имеющие доступ к бухучету, несут ответственность за раз­ глашение данных, относящихся к коммерческой тайне.

Запись в регистрах [от лат. registrum — список, перечень] бухучета проводится на основании первичных учетных документов, которые фиксируют факты осущест­вления хозяйственных операций и распоряжения (позволения) на их проведение. Первичные документы, в том числе на бумажных и машиносчитывающих носите­лях информации, должны иметь следующие обязательные реквизиты:

1. название документа (формы);

2. код фирмы;

3. дату и место составления;

4. содержание хозяйственной операции;

5. измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении;

6. должности лиц, ответственных за осуществление операции и правильность ее оформления, личная подпись осуществившего операцию.

Первичные документы должны составляться в момент осуществления опера­ций (а если это невозможно, непосредственно после ее окончания). Ответствен­ность за это несут лица, которые составили данные документы и подписали их. Информация, которая в них содержится и которая необходима для отражения в

438

бухучете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах, рекомендуе­мых Минфином. Первичные документы, учетные регистры и бухгалтерская отчет­ность хранятся в установленном порядке, за что отвечает главный бухгалтер.

Для обеспечения достоверности данных бухучета и отчетности фирмы прово­дят инвентаризацию имущества, средств и финансовых обязательств. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обяза­тельств, которые подлежат инвентаризации во время каждой из них, определяются фирмой. При этом инвентаризация обязательно осуществляется в случаях:

а) передачи госимущества в аренду;

б) приватизации и акционирования госпредприятий;

в) ликвидации фирм;

г) составления годовой бухгалтерской отчетности (инвентаризация сооруже­ ний и другой недвижимости может осуществляться раз в 3 года);

д) изменения материально ответственных лиц на день приема-передачи дел;

е) стихийных бедствий и пожаров;

ж) установления фактов краж, злоупотреблений и порчи ценностей, а также по предписанию судебно-следственных органов.

Объективную оценку достоверности бухучета и отчетности обеспечивает аудит.